Name
Alexandra Riz

Top 5 Fähigkeiten mit Dauer in Monaten
- Projektmanagement & PMO (60 Monate)
- Administrative Assistenz & Backoffice Management (80 Monate)
- Online-Marketing & Markenstrategie (36 Monate)
- Finanz- und Lohnbuchhaltung (24 Monate)
- Change Management (12 Monate)

Management Summary
Erfahrene PMO- und Backoffice-Spezialistin mit über zehn Jahren Erfahrung in verschiedenen Branchen. Fundierte Kenntnisse in Projektmanagement, Change Management und administrativer Unterstützung, kombiniert mit einer schnellen Auffassungsgabe und hoher Kommunikationsstärke.

Projekthistorie

09/2024 - heute  
PMO des Projektleiters  
Rheinmetall (Technologie, Verteidigung, Automobilindustrie)  
- Entwicklung und Implementierung von Standards, Richtlinien und Methoden im Projektmanagement
- Unterstützung und Coaching von Projektmanagern durch Bereitstellung von Vorlagen und Best Practices
- Kontinuierliche Überwachung des Projektfortschritts in Bezug auf Zeit, Budget und Qualität
- Unterstützung beim Risikomanagement und bei der Problemlösung
- Erstellung von Statusberichten und Dashboards für das Management
- Unterstützung bei Change-Management-Maßnahmen
- Qualitätskontrolle von Projektergebnissen und Prozessen
- Überwachung des Projektbudgets und Sicherstellung der effizienten Ressourcennutzung  
  
Technologien & Methoden: PMO, Projektmanagement, Change Management, Budgetkontrolle, MS Office, Jira  
  
08/2018 - heute  
Backoffice Management  
Smart Interim Management GmbH (Beratung, Interim Management)  
- Planung und Organisation von Terminen und Geschäftsreisen
- Bearbeitung von Posteingängen und E-Mails
- Strukturierung und Aufbereitung von Informationen und Unterlagen
- Vorbereitung von Präsentationen
- Finanz- und Lohnbuchhaltung mittels Abacus
- Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung  
  
Technologien & Methoden: Backoffice, Organisation, Buchhaltung, Abacus, MS Office  
  
02/2023 - heute  
Administrative Assistentin  
Schweizerische Gesellschaft für Rechtsmedizin (Gesundheitswesen)  
- Mitorganisation von Fortbildungskursen für Ärzte
- Pflege der Datenbanken und Korrespondenz mit Kunden
- Vorbereitung von Präsentationen und Meetings
- Aufbereitung von Daten und Statistiken für Entscheidungsprozesse
- Organisation und Optimierung von Büroabläufen  
  
Technologien & Methoden: Administration, Datenmanagement, MS Office, Excel  
  
02/2020 - 09/2024  
Administrative Assistentin  
asa - Vereinigung der Strassenverkehrsämter CH (Verkehr, Verwaltung)  
- Pflege von Datenbanken und Kundenkorrespondenz
- Organisation und Optimierung von Büroabläufen
- Debitorenabrechnungen und Dokumentenpflege
- Unterstützung bei Geschäftsprozessen und deren Optimierung  
  
Technologien & Methoden: Administration, Debitorenbuchhaltung, Datenverwaltung, MS Office  
  
05/2023 - 06/2024  
Assistentin (PMO) Leiter ICT  
Universitäre Psychiatrische Dienste Bern (Gesundheitswesen, IT)  
- Organisatorische und administrative Tätigkeiten
- Zentrale Kommunikation innerhalb der ICT-Abteilung
- Vertragsmanagement
- Koordination der Budget- und Finanzplanung
- Organisation von Meetings und Einholung von Offerten  
  
Technologien & Methoden: PMO, Vertragsmanagement, Budgetplanung, MS Office, Jira  
  
08/2017 - 09/2020  
Online Marketing Managerin  
Diverse Auftraggeber (Marketing, Beratung)  
- Durchführung von Marktforschung und Analyse von Markttrends
- Entwicklung und Umsetzung von Markenstrategien
- Konzeption und Umsetzung von Online-Marketingmaßnahmen
- Steuerung digitaler Marketingaktivitäten (Social Media, Online-Werbung, E-Mail-Marketing)  
  
Technologien & Methoden: Online-Marketing, Markenstrategie, Social Media, Google Analytics, Wordpress  
  
Kenntnisse & Software
- Projektmanagement & PMO
- Change Management
- Finanz- und Lohnbuchhaltung
- Online-Marketing & Markenstrategie
- Backoffice & Administration
- MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook)
- Jira
- Abacus
- Wordpress

Sprachen
- Deutsch - Muttersprache
- Englisch - C1
- Französisch - B1
- Italienisch - A1

Ausbildung & Zertifikate
- SCRUM Master, PeopleCert
- Product Owner, PeopleCert
- SCRUM II, Serview GmbH
- Dipl. Hoteliere-Gastronomin HF, Hotelfachschule Thun
- Kauffrau HGT, Hotel Bernerhof, Gstaad